Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad FUMO

Inleiding

Hallo enthousiaste zelfstandige ondernemer! Ben jij ervaren in ondersteunen en adviseren van ondernemingsraden (OR)? Wil je meewerken aan professionele medezeggenschap binnen een organisatie? Dan hebben we jou nodig voor de opdracht in Grou, Nederland. We zijn op zoek naar een Zelfstandig Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad. Het uurtarief voor deze opdracht ligt tussen de 45 en 60 euro.

Bedrijfsomschrijving

Wij zoeken de beste match voor onze opdrachtgever Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing. Deze omgevingsdienst van Fryslân is verantwoordelijk voor adviezen, vergunningen en toezicht in de natuur- en milieuwet- en regelgeving. Zij dienen alle bedrijven en inwoners van Fryslân, in opdracht van alle 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.

Omschrijving van de opdracht

Als Zelfstandig Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad (OR) ben je betrokken bij het samen vormgeven en professionaliseren van de medezeggenschap. Je ondersteunt de OR met jouw kennis van wetten, procedures, adviesstrategieën, groepsdynamica, communicatie en organisatieverandering. Nog in 2023 staat er ook een verkiezing gepland, en dit organiseren behoort tot jouw takenpakket. Uiteraard zul je de (deels) nieuwe OR vanaf april 2023 begeleiden in hun driejarige zittingsperiode.

Verantwoordelijkheden

Als Ambtelijk Secretaris zijn je verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning, coaching en advisering van de OR-leden op verschillende gebieden
- Advies over de behandeling van onderwerpen en informatie over medezeggenschap
- Voorbereiding en notuleren van vergaderingen
- Beheer van het documentbeheerssysteem en verzorging van de correspondentie
- Verzamelen en samenvatten van achtergrondinformatie
-Bewaken van de voortgang van processen en de kosten.

Eisen aan de opdracht

Voor de opdracht zijn de volgende eisen:
- Minimaal 5 jaar ervaring met begeleiden van medezeggenschapsorganen
- HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
- Aantoonbare kennis van de WOR en bijbehorende wet- en regelgeving
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Office en MS Teams.

Vaardigheden:

• Postbezorging
• Secretariële Ervaring
• Archiveren
• Telefoonbeheer
• Beheer van Kantoorbenodigdheden
• Records Management
• Gasten Onthalen
• Factureren
• Organiseren van Vergaderingen
• Voorstel Schrijven
• Administratieve Werkzaamheden
• Documentproductie
• Boekhouding
• Notities Maken
• Verwerking van Documenten

Over Younited®

Wat biedt Younited®:

• Gegarandeerde betaling binnen 30 dagen;
• Een eenvoudige procedure via ons online portaal;
• Screening van jouw opdracht conform wetgeving;
• Gebruik van onze eigen modelovereenkomst (goedgekeurd door de Belastingdienst);
• Digitale urenregistratie inclusief facturatie.

Namens de DAS’en
(Dynamisch Aankoop Systemen) maken wij aanvragen van inhurende opdrachtgevers bekend via dit platform. De opdrachtgever is aanbestedingsplichtig en wij als Younited® zorgen er als leverancier voor dat wij voor jou de beste zelfstandige opdrachten op onze marktplaats selecteren. Het voorstellen en aanbieden van zelfstandig ondernemers op aanvragen faciliteren wij. Na gunning regelen we ook de administratie zodat jij als ondernemer je 100% kan focussen op de opdracht.