Management Assistent

Inleiding

We hebben een geweldige opdracht voor een zelfstandige professional met een achtergrond als Management Assistent. Gevestigd in Den Haag, is dit bedrijf op zoek naar de juiste persoon om hun team te ondersteunen met een uurtarief tussen de 40 en 55 euro. Het is belangrijk om te benadrukken dat dit specifiek een ZZP-opdracht is- niet een positie in loondienst.

Over Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering betreft diverse gebieden zoals secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging, communicatie en financiën. Het hoofddoel is om het team zodanig te ondersteunen dat zij zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan gemeenten.

Omschrijving van de opdracht

De behoefte aan een Management Assistent komt voort uit de wens om administratieve, organisatorische en planmatige werkzaamheden uit te laten voeren ter ondersteuning van een tweetal managers. Je bent een onderdeel van het team als ZZP'er, niet als werknemer.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als Management Assistent zul je ondersteuning bieden aan twee managers. Dit omvat het beheer van complexe agenda's en mailboxes, het onderhouden van telefonische contacten met gemeenten en relaties van de managers, bewaken van lopende dossiers en activiteiten en andere gerelateerde taken. Jij bent ook de schakel tussen de directie en andere taken, waarbij je er zorg voor draagt dat de vergaderingen effectief en efficiënt worden georganiseerd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie in opdracht van de directie.

Resultaat van de opdracht

De gewenste uitkomst van deze opdracht is dat je als Management Assistent een belangrijke rol speelt bij de realisatie van resultaten, specifiek gericht op het ondersteunen van een tweetal managers. Jij zorgt ervoor dat alle bijeenkomsten vlekkeloos verlopen, de administratie up-to-date is, en dat iedereen zich gesteund en begrepen voelt. De perfecte ZZP'er voor deze opdracht is dienstbaar, ontzorgt, jaagt na en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Eisen

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve of secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie, blijkend uit CV/motivatiebrief.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer;
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Vaardigheden:

• Reiscoordinatie
• Agendabeheer
• Secretariële Ervaring
• Organiseren van Vergaderingen
• Expense Management
• Administratieve Werkzaamheden
• Verplaatsingsbeheer
• Reisplanning
• Vertrouwelijkheid
• Microsoft Office
• Kantoormanagement
• Postbezorging
• Microsoft Powerpoint
• Archiveren
• Microsoft Word

Over Younited®

Wat biedt Younited®:

• Gegarandeerde betaling binnen 30 dagen;
• Een eenvoudige procedure via ons online portaal;
• Screening van jouw opdracht conform wetgeving;
• Gebruik van onze eigen modelovereenkomst (goedgekeurd door de Belastingdienst);
• Digitale urenregistratie inclusief facturatie.

Namens de DAS’en
(Dynamisch Aankoop Systemen) maken wij aanvragen van inhurende opdrachtgevers bekend via dit platform. De opdrachtgever is aanbestedingsplichtig en wij als Younited® zorgen er als leverancier voor dat wij voor jou de beste zelfstandige opdrachten op onze marktplaats selecteren. Het voorstellen en aanbieden van zelfstandig ondernemers op aanvragen faciliteren wij. Na gunning regelen we ook de administratie zodat jij als ondernemer je 100% kan focussen op de opdracht.