Zzp'ers inzetten in 2025: wat mag nog wel?
In deze blog legt Ralph Gehring, zzp-expert bij Younited® uit waar de risico's zitten. Wanneer is de inzet van zzp'ers wél verantwoord, en hoe combineer je als opdrachtgever compliancy met goed opdrachtgeverschap? Met de juiste werkwijze blijven zelfstandigen een waardevolle partner voor jouw organisatie.
Zowel zakelijk als privé, krijg ik regelmatig de vraag: “Mag ik nog wel zzp’ers inzetten – en wat zijn de risico’s?” Mijn antwoord begint steevast met een reality check: het tijdperk waarin opdrachtgevers achteloos zzp’ers op vacatures plaatsten, is definitief voorbij. De handhaving op schijnzelfstandigheid is terug, en dat vraagt om een andere mindset.
Het goede nieuws: het merendeel van de opdrachten kan nog steeds
Toch is het merendeel van de opdrachten – naar schatting 80% – nog steeds prima in te vullen met zelfstandigen. Mits opdrachtgevers het goed organiseren: met een duidelijke opdrachtomschrijving, concrete resultaatafspraken en een samenwerking die past bij de rol van opdrachtgever/opdrachtnemer. Alleen dan blijft de inzet van zzp’ers juridisch verantwoord én strategisch waardevol.
Wanneer gaat het mis?
Zolang opdrachtgevers zzp’ers inzetten op basis van duidelijke opdrachten, met concrete resultaatafspraken en zonder gezagsverhouding, zijn de risico’s beheersbaar. Maar zodra er sprake is van schijnzelfstandigheid – bijvoorbeeld doordat de zzp’er evident werkt onder leiding en toezicht, structureel op vaste tijden aanwezig is of geen ondernemersrisico loopt – ontstaan er serieuze risico’s.
Wat zijn de concrete risico's?
De Belastingdienst kan naheffingen opleggen voor loonbelasting en sociale premies, met terugwerkende kracht tot vijf jaar (vanaf 1/1/2025). Daarnaast kunnen arbeidsrechtelijke claims volgen, zoals loondoorbetaling bij ziekte of aanspraak op ontslagbescherming. Ook reputatieschade en verstoring van de arbeidsrelatie zijn reële risico’s.
Compliancy én goed opdrachtgeverschap
Kortom: De inzet van zzp’ers vraagt om meer dan gemak: het vereist visie én verantwoordelijkheid. Maak serieus werk van compliancy – met duidelijke processen, toetsing op zelfstandigheid en zorgvuldige vastlegging. Maar verlies daarbij het goede opdrachtgeverschap niet uit het oog. Zelfstandigen zijn ondernemers; behandel hen ook zo. Alleen dan ontstaat een duurzame samenwerking die juridisch klopt én wederzijds waardevol is.
Dit kenniscentrumartikel is geschreven door Ralph Gehring.