Cheat sheet: een goede start op je opdracht

Deze cheat sheet helpt je om goed voorbereid en zelfverzekerd te beginnen aan jouw nieuwe opdracht.

1. Doel en Scope van het Project:

✅Zorg ervoor dat je een duidelijk begrip hebt van het doel van het project en de verwachte resultaten.
✅Verifieer de scope van het project en eventuele beperkingen of vereisten.

2. Contactinformatie:

✅Noteer de contactgegevens van de belangrijkste contactpersonen bij de opdrachtgever.
✅Zorg ervoor dat je weet wie je moet benaderen voor vragen of problemen.

3. Communicatie en Rapportage:

✅Bepaal de verwachtingen voor communicatie en rapportage met de opdrachtgever, inclusief frequentie en kanalen (bijv. e-mail, telefoon, vergaderingen).
✅Maak duidelijke afspraken over hoe en wanneer je de voortgang van het project rapporteert.

4. Deadlines en Mijlpalen:

✅Stel vast welke deadlines en mijlpalen van belang zijn voor het project.
✅Zorg ervoor dat je begrijpt welke deliverables op welke datum moeten worden opgeleverd.

5. Budget en Betaling:

✅Bevestig het afgesproken budget en betalingsvoorwaarden met de opdrachtgever.
✅Maak duidelijke afspraken over facturatie en betalingsmethoden.

6. Verwachtingen en Kwaliteitsnormen:

✅Bespreek de verwachtingen van de opdrachtgever met betrekking tot de kwaliteit van het werk.
✅Zorg ervoor dat je begrijpt aan welke normen je moet voldoen en hoe de opdrachtgever succes zal meten.

7. Risico's en Problemen:

✅Identificeer mogelijke risico's en problemen die zich tijdens het project kunnen voordoen.
✅Bespreek hoe deze risico's zullen worden aangepakt en welke escalatieprocedures er zijn.

8. Werkomgeving en Toegang:

✅Verkrijg toegang tot de benodigde middelen, hulpmiddelen, systemen en informatie om je werk uit te voeren.
✅Zorg ervoor dat je de benodigde autorisaties hebt om te werken binnen de opdrachtgever's systemen.

9. Documentatie en Verslagen:

✅Houd nauwkeurige documentatie bij van je werk, beslissingen en communicatie met de opdrachtgever.
✅Maak regelmatig verslagen en deel deze met de opdrachtgever zoals afgesproken.

10. Feedback en Verbetering:

✅Stimuleer open communicatie en feedback van de opdrachtgever.
✅Wees bereid om aanbevelingen ter verbetering te ontvangen en te implementeren.

11. Contract en Juridische Overwegingen:

✅Zorg ervoor dat je het contract begrijpt en naleeft, inclusief alle juridische verplichtingen.
✅Raadpleeg eventueel een juridisch adviseur van Younited voor verduidelijking.

12. Onboarding en Kennisoverdracht:

✅Als je met een bestaand team werkt, maak dan kennis met je collega's en krijg inzicht in bestaande processen.
✅Vraag om training of documentatie indien nodig.